Programmstruktur

Bei der Registrierung werden Name, E-Mail-Adresse und Anlagenstandort erfasst. Die Lizenz wird damit einer konkreten Biogasanlage zugeordnet. Diese Basisdaten bleiben auch beim Wechsel der Programmversion erhalten und erscheinen in der Kopfzeile der Ausgaben.

Abbildung: Einmalige Erfassung der Basisdaten

Abbildung: Kopfzeile einer Dokumentenausgabe

Nach dem Login sehen Sie die Laufzeit Ihrer Lizenz und die Programmaktualisierungen der letzten sechs Monate. Über den Home-Bereich gelangen Sie jederzeit zu dieser Übersicht zurück.

Abbildung: Dashboard der Demo- und Basisversion

Die PLUS-Version zeigt zusätzlich anstehende Aufgaben und online ausgefüllte, archivierte Wartungsberichte.

Abbildung: Dashboard mit zusätzlichen PLUS-Funktionen

Erfassen Sie Kontakte und technische Angaben Ihrer Anlage an zentraler Stelle. Soweit vorgesehen, fließen diese Daten in Dokumentköpfe, die Aufbauorganisation (Dokument 2.5) und das Explosionsschutzdokument (Dokument 2.3) ein.

Fehlende technische Daten können Sie später nachtragen. Aus den entsprechenden Bereichen der Dokumentation führt der Weg zurück zum Stammdatenblatt.

Abbildung: Kontakt- und Anlagendaten im Stammdatenblatt

Im Mittelpunkt stehen Unterlagen, die der Betreiber selbst erstellen muss und die nicht bereits vollständig vom Hersteller bereitgestellt werden. Als Ausgangspunkt dient eine Standard-NAWARO-Anlage. Für andere Verfahren, etwa Abfallanlagen, können die Inhalte angepasst und eigene anlagenbezogene Dokumente ergänzt werden.

Abbildung: Themen und Dokumente im Konfigurator

Lesen Sie die Vorschläge, wählen Sie zutreffende Aussagen und ergänzen Sie Ihre eigenen Maßnahmen. Gefährdungsbeurteilung und Explosionsschutzdokument sind in getrennt bearbeitbare Unterkapitel aufgeteilt. So beschäftigen Sie sich bewusst mit jedem Thema und legen fest, wie es auf Ihrer Anlage gehandhabt wird.

Abbildung: Anlagenspezifische Bearbeitung der vorgeschlagenen Inhalte

a) Gefährdungsbeurteilung

Eine ausführliche, systematische Übersicht möglicher Gefährdungen unterstützt Sie dabei, Themen nicht zu übersehen. Die Unterlagen helfen, die eigenen Entscheidungen und Schutzmaßnahmen zu dokumentieren. Die Dokumentation kann auch bei der Beschäftigung mit einer systematischen Gefahren- und Risikoanalyse für Störfallanlagen unterstützen. Die Bewertung im Einzelfall bleibt erforderlich.

b) Explosionsschutzdokument

Die Struktur orientiert sich an § 6 Absatz 9 der Gefahrstoffverordnung. Sie unterstützt bei der Risikoermittlung, der Auswahl technischer und organisatorischer Schutzmaßnahmen, der Einteilung von Ex-Zonen und der Beurteilung möglicher Zündquellen.

c) Betriebs- und Arbeitsanweisungen

Rund 30 Vorlagen stehen für die betriebliche Anpassung bereit. Farbe und Aufbau orientieren sich an der berufsgenossenschaftlichen Systematik. Sicherheitsbezogene und organisatorische Anweisungen können für eine Tätigkeit in einem Dokument zusammengeführt werden.

So finden Mitarbeiter beispielsweise bei der Gärproduktausbringung sowohl Sicherheitsmaßnahmen als auch Vorgaben zur Substratmengenerfassung oder zur An- und Abmeldung beim Betriebsstellenleiter. Der Bereich Arbeitsanweisungen kann auch unausgefüllt bleiben. Bis zu fünf Bilder je Anweisung veranschaulichen die Inhalte.

Abbildung: Vorlage für eine Betriebsanweisung

d) Sicherheitsdatenblätter

Sicherheitsdatenblätter stellt in der Regel der Inverkehrbringer bereit. Für Biogas und Gärrest enthält der Konfigurator Muster auf Grundlage der TI 4.

e) Wartungsplan

Wählen Sie passende Wartungsarbeiten aus und passen Sie die vorgeschlagenen Intervalle an. Die Ausgabe wird nach Zeitintervallen gegliedert. Die Durchführung können Sie auf dem Ausdruck handschriftlich nachweisen.

Abbildung: Wartungsarbeiten und individuell wählbare Intervalle

Abbildung: Nach Zeitintervallen gegliederter Wartungsnachweis

In PLUS lassen sich Wartungslisten online ausfüllen und unveränderbar archivieren. Eine Ampel kennzeichnet überfällige Termine rot, anstehende Termine gelb und zukünftige Termine grün.

Abbildung: Terminübersicht mit Ampelkennzeichnung

f) Weitere Vorlagen

• Einweisung von Nachunternehmern und Besuchern
• Wiederkehrende Sicherheitsunterweisung von Mitarbeitern
• Checkliste für notwendige Nachweise zur Inbetriebnahme mit Bezug zur A003
• Checkliste für Prüfungen durch externe Sachverständige und Wartungsunternehmen

Die Bibliothek enthält ergänzende PDF-Unterlagen als Nachschlagewerk. Dazu gehören relevantes Regelwerk, Veröffentlichungen des Fachverbandes, Sicherheitskennzeichen, Musterpläne und ein Hygieneplan.

Der Ratgeber ist als weiterführende Literatur zu Fachthemen angelegt. Als Themen sind besondere Betriebszustände, das Verhalten im Schadensfall, der Umgang mit Behörden und Versicherungen sowie Brand- und Blitzschutz und Praxisbeispiele vorgesehen.

Hier ändern Sie Ihr Passwort, sehen Ihre Lizenzdaten ein und nehmen Lizenzverlängerungen oder ein Upgrade vor.

Im Archiv finden Sie erledigte Aufgaben und online ausgefüllte Wartungspläne zum Nachschlagen und Herunterladen. Über die Dokumentenverwaltung legen Sie eigene Ordner an und ergänzen beispielsweise Schriftverkehr, Prüfberichte und Protokolle als PDF.

Uploads und Speicherplatz im Detail

Erstellen Sie Aufgaben, weisen Sie diese zu und legen Sie Termine fest. Das System erinnert an die Fälligkeit; Termine können nach der Leistungsbeschreibung auch nach Outlook übernommen werden.

Die Erledigung lässt sich dokumentieren und mit einem Bild ergänzen. Aufgabe und dokumentierte Abarbeitung können anschließend nicht mehr geändert werden. Erledigte Aufgaben bleiben über das Archiv abrufbar.